국민생활체육 평택시테니스연합회(협회) 회의록

일 시	2013년 1월 12일(토), 15:00 ~ 19:00
장 소	평택상공회의소(세교동)
회의영역	2013년도 정기총회
소집 및 발 안 자	연합회장(협회장)
협의주제	1. 2013년도 신규, 보직변경 임원 추인 2. 2012년도 감사보고 3. 2012년도 사업 및 결산 보고 4. 2012년도 우수클럽 및 우수회원 시상 5. 2013년도 사업계획(안) 보고 6. 2013년도 예산계획(안) 보고 7. 기타 안건 가. 평택시체육회 가맹단체 등록을 위한 발기인 총회(평택시 테니스협회 발기인 총회) 나. 기타 안건
협의내용 결정사항	재적인원 54명 중 38명 참석   1. 2013년도 신규, 보직변경 임원 추인 받음 2. 2012년도 감사보고 승인 3. 2012년도 사업 및 결산 보고 통과 4. 2012년도 우수클럽 및 우수회원 시상 1) 우수회원: 에이스 김용배 회원 2) 우수클럽: 수요회 클럽 5. 2013년도 사업 계획 승인 받음(통과) 6. 2013년도 예산 계획 승인 받음(통과) 7. 기타 안건 승인 내용: 자료 첨부 가. 평택시체육회 가맹단체 등록을 위한 발기인 총회(평택시 테니스협회 발기인 총회) 나. 기타 안건
협의내용 결정사항	붙임자료 : 1. 위 협의내용 결정사항의 7. 기타 안건 승인 내용 1부. 2. 2012년도 국민생활체육 평택시 테니스 연합회 총회 자료 1부. 끝
위 결의 사항의 명확성을 기하기 위하여 연서·날인함.(회의 참석자 명부 확인으로 대신함)

<붙임자료1>

7. 기타 안건 승인 내용

가. 평택시체육회 가맹단체 등록을 위한 발기인 총회(평택시 테니스협회 발기인 총회):통과

호	안건 항목	현 행	사 유
1	연합회 정관 -제1장 총칙 -제1조:명칭     -승인-	[ 1.국민생활체육 평택시테니스연합회란 생활체육회(연합회) 및 체육회(협회)를 모두 포괄한다.]로 되어 있으며 지난 9년간 연합회와 협회가 통합되어 운영 되었음.	1) 지난 8년간 연합회와 협회를 통합하여 운영하면서 평택시테니스협회(연합회)는 평택시테니스협회 정관을 가지고 평택시생활체육회(연합회)에는 가입하였으나 평택시체육회(협회)에는 가입하지 않은 상황. 2) 2012년에 평택시체육회에 가입하고자 제반 서류를 제출하였으나 평택시체육회 담장자가 가입을 위한 발기인 총회를 열지 않았다는 이유 및 백철호 북부회장님이 중심이 되어 평택시체육회에 가입하려고 하는 등의 요인으로 인하여 평택시체육회에서 가입을 받아주지 않음. 3) 2012년 6월에 시체육회(생활체육회) 국장,팀장,담당자,연합회회장,백철호북부회장,이신구자문위원님이 동석하여 평택시체육회 가입에 대한 의견 나누었으며, 백철호 북부회장님은 연합회 총회에서 우리 연합회가 평택시체육회에 가입할 것인지를 안건에 올려 달라고 하심.
2	연합회 정관 -제1장 총칙 -제1조:명칭   -승인-	1호안이 통과 되어 평택시체육회에 가입하고자 할 때	1) 시체육회에서 요구하는 정관, 임원 조직 및 제반 서류 작성을 본 연합회(회장)에 위임한다. - 시체육회에서 요구하는 정관 및 임원 조직, 부서명 등이 생활체육회와는 체계가 다르기 때문임. - 가능한 연합회 임원을 중심으로 조직함.
3	연합회 정관 -제1장 총칙 -제1조:명칭	1호안이 통과 되지 않고 평택시체육회에 가입하지 않을 때	정관 제1장 총칙의 제1조 : 명칭 및 엘리트 지원 내용, 규모, 방안 등을 수정하여야 함.   1. 국민생활체육 평택시테니스연합회란 생활체육회(연합회) 및 체육회(협회)를 모두 포괄한다.   * 예상되는 문제점: 현재의 평택시와의 시립테니스장 위수탁 계약과 관련하여 문제 발생 여지가 매우 높음.

나. 기타 안건

순	안건 항목	현 행	변경 후(안)	사 유
1	연합회 정관 -제1장 총칙 -제4조   -승인-	제4조: 사무소 본 회 사무실은 평택시에 둔다.	본 회 사무실은 평택시 이충동 239번지 이충레포츠공원내 이충시립테니스장에 둔다. 문구 추가   본 회 사무실은 평택시 이충동 239번지 이충레포츠공원내 시립테니스장에 둔다.	⇒정확한 주소 누락
2	연합회 정관 -제2장 조직 및 권리 의무   -제5조:조 직 -승인-	3. 항 추가	3. 본회의 산하단체로 국민생활체육 평택시서부테니스연합회, 남부테니스연합회,북부테니스연합회,어르신테니스연합회,여성동호인테니스연합회를 둔다.(단, 미조직된 여성동호인테니스연합회는 조직이 되면 산하단체로 인정한다.) 항 추가	⇒현재 통상적으로는 산하단체로 인식되어 있지만 정관에 누락이 되어 있음.
3	연합회 정관 -제3장 임원 -제11조 : 선임임원의 선출방법   -승인-	3. 사무장, 총무이사, 재무이사, 윤리이사, 경기이사, 기획이사, 시설이사, 홍보이사, 섭외이사, 관리이사는 회장이 추천하여(또는 임원회의) 총회의 승인을 얻어 임명한다.	~임명한다. 단, 사무장 및 이사 보선의 경우 회장이 임명한다. 문구 추가   3. 사무장, 총무이사, 재무이사, 윤리이사, 경기이사, 기획이사, 시설이사, 홍보이사, 섭외이사, 관리이사는 회장이 추천하여(또는 임원회의) 총회의 승인을 얻어 임명한다. 단, 사무장 및 이사 보선의 경우 회장이 임명한다.	⇒보선의 경우 총회의 승인을 얻으려면 총회를 열어야 하는 어려움이 있음.
4	연합회 정관 -제6장 시립테니스장 관리 규정 -제38조 : 시립테니스장 운영   -승인-	5. 시립테니스장을 주 코트로 사용하는 클럽의 시립테니스장 사용료는 각 클럽에서 매월 말일까지 본 회의 정해진 통장으로 입금할 경우 2만원으로 하며, 회원수의 10%를 감면한다.	5. 시립테니스장을 주 코트로 사용하는 클럽의 시립테니스장 사용료는 각 클럽에서 매월 말일까지 본 회의 정해진 통장으로 입금할 경우 2만원으로 하며, 회원수의 10%를 감면한다. ‘말일까지’를 ‘15일까지’로 수정 단, 클럽에 가입한 회원이라도 개인적으로 시립코트 사용료를 납부할 경우에는 월 2만 5천으로 한다. 문구 추가   5. 시립테니스장을 주 코트로 사용하는 클럽의 시립테니스장 사용료는 각 클럽에서 매월 15일까지 본 회의 정해진 통장으로 입금할 경우 2만원으로 하며, 회원수의 10%를 감면한다. 단, 클럽에 가입한 회원이라도 개인적으로 시립코트 사용료를 납부할 경우에는 월 2만 5천으로 한다.	⇒평택시 체육시설 관리 및 운영 조례 제7조 사용료 조항 및 시립코트 운영의 원활한 진행을 위함.
5	연합회 정관 -제7장 확대 임원 회의   -승인-	제34조 : 확대임원회의를 연 4회 이상 개최한다.	제34조 : 확대임원회의를 연 4회 이상 개최한다. ‘연4회 이상’을 ‘필요시’로 수정.   제34조 : 확대임원회의를 필요시 개최한다.	⇒현실적으로 확대임원회의 실시하기가 어려움.
6	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건   -승인-	1. 동배부 4) 여성동호인 등급 ① A등급 - 본 회 주최, 주관대회의 동배부 우승자, 전국대회 우승자.(비랭킹대회 포함) - 2년간 입상경력이 없는 경우 은배B와 동배부 출전 가능.	- 2년간 입상경력이 없는 경우 은배B와 동배부 출전 가능. 문구 삭제   ① A등급 - 본 회 주최, 주관대회의 동배부 우승자, 전국대회 우승자.(비랭킹대회 포함)	⇒부서별 자격 요건 및 페어 자격 요건이 제59조 : 여성동호인 등급분류뒤에 있는 요건과 다름.
7	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건 -승인-	1. 동배부 5) 항 추가	5) 동배부 중 여성동호인 만58세 이상은 순수여성동호인(여성동호인 B등급)으로 하향할 수 있다. 항 추가	⇒ 은배부중 58세이상이면 동배부로 하향할 수 있듯이 여성동호인 중에서 58세이상은 순수여성동호인으로 하향하는 것이 좋다고 봄.
8	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건   -승인-	2. 은배부 5) 은배 등급 ① A등급 - 금배C에서 하향 조정된 은배A는 은배B로 하향되지 않는다.	- 금배C에서 하향 조정된 은배A는 은배B로 하향되지 않고, 은배부에서 우승하면 금배C가 되어 1년간 금배부에 출전해야 한다. 문구 추가   - 금배C에서 하향 조정된 은배A는 은배B로 하향되지 않고, 은배부에서 우승하면 금배C가 되어 1년간 금배부에 출전해야 한다.	⇒누락된 문구 추가 필요.
9	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건   개선안 선택 ①안,④안 -승인-	2. 은배부 5) 은배 등급 -은배가 동배부에 참가하고 있는 방안에 대한 개선 방안	동배부 출전에 대한 개선 방안 <개선안 선택> ① 금배에서 연령하향으로 은배로 내려오신 은배A는 동배부 (순수여성과 동배부 출전하는 것)출전 금지하고, 순수은배만 현행처럼 순수여성과 동배부 출전 할 수 있음 방안 ② 은배부(남자) 모두 동배부 (순수여성동호인과)출전 금지 방안 ③ 현행처럼 은배는 순수여성동호인과 동배부 출전 ④ 여자 은배는 현재 국화부와는 동배부 출전할 수 없고 여자동배와 동배부 출전 가능을 여자 은배는 여자 동배부와 동배부 출전 가능 방안(현재 단체전에서는 동배부 참가에 허용됨)
	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건 -승인-	2. 은배부 5) 은배 등급 ③ 세부항 추가	③ 은배A,B가 여성동호인과 동배부에 출전해서 입상(3위 이상)할 경우 입상일로부터 1년간 동배부 출전을 제한한다. 세부항 추가   ③ 은배A,B가 여성동호인과 동배부에 출전해서 입상(3위 이상)할 경우 입상일로부터 1년간 동배부 출전을 제한한다.	⇒금배부가 하향하여 은배가 되어 다시 동배부에 출전하는 횟수를 제한하기 위함.
10	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건 -승인-	2. 은배부 6) 항 추가	6) 여성동호인 은배A가 은배B로 하향하려면 1년간, 은배 B가 동배부로 하향하려면 1년간 입상 성적이 없을 경우 하향할 수 있다. 항 추가	⇒남자와 여성동호인의 경기력을 같은 수준으로 보기에 어려움이 있음.
11	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건 <선수출신 대회 참가 여부 개선 방안> ①안 승인	관내대회 선수출신 참가 여부	<선수출신 대회 참가 여부 개선 방안> ① 현행대로 개인전, 단체전 모두 참가 방안 ② 개인전, 단체전 모두 참가 금지 방안 - 초등선수는 참가 인정 방안 - 초등선수 포함 출전 금지 방안 ③ 개인전은 참가, 단체전은 참가 금지 방안 ④ 단체전은 참가, 개인전은 참가 금지 방안	⇒관내대회에 선수출신 지도자가 출전하는 경우는 극히 소수 약 5명 이내이며, 선수출신 지도자 대회 참가에 대한 긍정적인 면과 부정적인 면이 있음. 특히, 단체전의 경우 선수출신 참가에 대해 각 클럽별로 선수출신 회원이 없는 경우가 많음. - 선수출신 대회 참가의 긍적적인 면은 게임 경기력 향상 등이 있음.
	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제55조 : 부서별 자격요건 -승인-	5. 선수 등급 분류 7) 2),3)은 금배A등급으로서 은배 A,B선수와 페어가 가능.	7) 2),3)은 금배A등급으로서 은배 A,B선수와 페어가 가능하고, 만45세 이후에는 금배 C,D와 페어가 가능. 문구 추가   7) 2),3)은 금배A등급으로서 은배 A,B선수와 페어가 가능하고, 만45세 이후에는 금배 C,D와 페어가 가능.	⇒동호인 지도자 및 비선수출신지도자와 8)의 초등선수출신과의 형평성 필요.
12	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제57조 : 단체전 운영방법 -승인-	3. 한 클럽에서 2팀 이상 단체전 참가 시, 추첨으로 본선 1회전에서 만날 경우 재 추첨을 할 수 있다.	3. 한 클럽에서 2팀 이상 단체전 참가 시, 추첨으로 본선 1회전에서 만날 경우 재 추첨을 할 수 있다. 항 삭제	⇒예선전에서만 같은 팀을 배제하였으면 좋겠음.
13	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -제59조의 여성동호인 등급분류   -승인-	2. 개나리부 이상 우승자(비랭킹대회 포함) - 평택시 동배 및 여성동호인 A등급으로 인정(본 회 주최, 주관 동배부 및 전국대회 2년간 입상경력이 없는 경우 여성동호인 B등급으로 인정)	(본 회 주최, 주관 동배부 및 전국대회 2년간 입상경력이 없는 경우 여성동호인 B등급으로 인정) 문구 삭제   2. 개나리부 이상 우승자(비랭킹대회 포함) - 평택시 동배 및 여성동호인 A등급으로 인정	⇒전국대회 개나리부 이상 우승자분이 2년 동안 입상이 없다고 하여 여성동호인 B등급(순수여성동호인)으로 내려가는 것을 방지함.
14	연합회 정관 -부칙   -승인-	제10조 : 본 정관에 정해지지 않은 사항은 확대임원회의의 결정에 의해 시행하고, 총회의 추인을 받는다.	제10조 : 본 정관에 정해지지 않은 사항은 확대임원회의의 결정에 의해 시행하고, 총회의 추인을 받는다. ‘확대’ 삭제   제10조 : 본 정관에 정해지지 않은 사항은 임원회의의 결정에 의해 시행하고, 총회의 추인을 받는다.	⇒오탈자 수정. 현실적으로 확대임원회의를 자주 실시하기가 어려움.
15	기타 -승인-	* 연합회 통장 관리 2012년도 총무이사 박용희가 개설하여 관리하고 있음.	* 2013년도에도 별도로 신임 총무이사가 통자을 개설하지 않고 기존의 통장을 활용하여 관리함.	⇒업무의 효율성 및 관리에 대한 책임을 2012년도 개설자가 지니기 위함.
16	기타   -승인-	* 2013년도 정기총회 관련하여 시립테니스장의 운영 수입 지출에 대한 결산	* 2013년도 정기총회는 2013년 12월 중에 실시예정이며, 2013년도 연합회 예산 결산에서 시립테니스장의 운영 수입 지출에 대해서도 결산을 보고 감사를 받아 총회에 보고할 때 12월분의 시립테니스장 사용료 미납으로 인한 12월분 정산에 어려움이 발생할 것으로 예상되며, 이에따라 각 클럽 및 개인회원의 사용료 12월분을 빨리 납입하지 않을 경우 2013년도 총회에서 결산 자료를 11월까지 또는 12월 납입된 자료를 바탕으로 정산하여 감사를 받고자함. * 미납된 사용료 및 수입 지출에 대한 자료는 시립테니스장 관리인 및 연합회 사무장이 미납 명단 등 자료를 차기 사무장에게 인계하도록 함.	⇒업무의 효율성 및 인계인수을 위함.
17	기타   -승인-	*2013.7.22~2014.7.21 시립테니스장 관리인 및 지도자 계약 관련하여 계약기간	* 2013.7.22~2014.7.21 시립테니스장 관리인 및 지도자 계약 추진과 관련하여 지도자는 2013.7.22~2014.7.21로 하며,관리인은 2013.7.22~2013.12.31일까지로 한다.	⇒차기 집행부와의 업무의 효율성 및 인계인수을 위함.
18	연합회 정관 -제11장 경기관리규정 -승인-	*부서별로 하향 할 수 있는 기간에 대한 정의는 입상일 및 부서별 등급일로부터 년 단위로 되어 있음.   *현행 부서별 등급분류기준은 2012년 1월 15일 기준으로하여 등급을 조정하였음.	* 하향 기간: 관내 및 전국대회에서 입상이 없을 경우 1. 금배부 1) 금배A에서 금배B: 1년 2) 금배B에서 금배C: 1년 3) 금배C에서 은배A: 3년 2. 은배부 1) 은배A에서 은배B: 2년 2) 은배B에서 동배 : 3년 * 동호인 등급분류에서 입상경력에 빈공란으로 되어 있는 회원의 기준은 2012년 1월을 기준으로 하며, 입상경력에 2011년에 입상한 회원의 경우도 2012년 1월을 기준으로 한다. * 날짜 개념의 년은 만 1년이 아닌 달 기준의 1년 개념으로 해당 달로 계산하며, 대회 개최 날짜를 기준으로 참가할 수 있다. * 금배B 등급에서의 예시 1) 김00은 금 B에서 2012.11.11일 입상했으므로 앞으로 입상 경력이 없을 경우 2013년 11월에 금C가 됨. 2) 이00은 입상경력에 빈 공란이므로 2012년 1월 기준에 따라 2013년 1월 금C가 됨. 3) 박00은 2011년 4월 입상하여 금배B가 되었기에 2012년 1월을 기준에 따라 2013년 1월에 금C 가 됨.	⇒동호인 등급 분류의 효율성 위함.
	등급 성명 입상경 앞으로 입상이 없을 경우 하향 되는 년 월 관내 대회 개최 날짜 기준으로 참가 금 B 1) 김00 2012.4.1남부대회3위 2012.11.11제7회마니커통합신인부준우승-전국 2013년 11월 2013년 11월 1일부터 금 C로 출전 가능 2) 이00   2013년 1월 2013년 1월 1일부터 금 C로 출전 가능 3) 박00 2011.4월 서부대회 금배부 3위 2013년 1월 2013년 1월 1일부터 금 C로 출전 가능 은 A 4) 허00 2011.4월 오복치과배 동배부 우승 2014년 1월 2014년 1월 1일부터 은 B로 출전 가능 5) 나00   2014년 1월 2014년 1월 1일부터 은 B로 출전 가능 6) 송00 2012.4.1남부대회 은배부 3위 2014년 4월 2014년 4월 1일부터 은 B로 출전 가능